Qual a importância de uma boa comunicação entre equipe?

A comunicação interna ou também conhecida como comunicação entre equipe é um conceito fundamental para o dia a dia da empresa. Isso vale para setores tão distintos quanto os de moda ou máquina de corte a laser, que é um equipamento para ter precisão na hora de cortes.

Porém, vários gestores ainda não compreendem todos esses benefícios. E foi pensando nisso que criamos este texto. Aqui, além de falarmos o que significa, especificamos alguns benefícios da mesma. Se ficou curioso, continue com a gente!

O que é Comunicação entre Equipes?

Compartilhar informações dentro de uma empresa para desempenhar bem suas funções é a finalidade da Comunicação entre Equipes, simplesmente porque as mantém informadas, gerando uma espécie de peneira vibratória para separar fragmentos para mineração, que separa colaboradores médios daqueles com diferencial.

Deve ser aplicado tanto ‘para cima’ quanto ‘para baixo’ na cadeia hierárquica e também naqueles momentos onde os colaboradores interagem com outras empresas. Quando há solidez, a cultura empresarial se beneficia, desenvolvendo o envolvimento de todos e fazendo com que se conheçam mais e melhor.

Quais os canais usados para uma boa comunicação entre as equipes?

De tempos em tempos vemos uma modernização de elevadores para manter as empresas com mais organização e sofisticação e isso gera rapidez, comodidade e bem-estar. Comparativamente, é o que deve ocorrer neste conceito pois, se a força de trabalho muda constantemente, há necessidade de gerarmos diferentes canais de comunicação. 

Mesmo que este compartilhamento possa continuar sendo verbal, o investimento em sistemas como a intranet facilita o envio de emails, por exemplo. Tudo porque, ela está disponível todos os dias e é de fácil acesso.

Dentre as possibilidades de fontes para comunicação interna, podemos citar:

• Gestão: são responsáveis por distribuir todas as informações referentes a resultados de dentro e de fora da empresa;
• Equipe: este é o que estamos citando, onde os colegas, para atingirem o mesmo objetivo final, seguem sempre na ‘mesma página’;
• Boca a boca: Esse é um diálogo mais direto e feito pessoalmente;
• Informal: Como o próprio nome já diz é uma conversa descompromissada em que os colaboradores compartilham algumas informações;
• À distância: pode ser feita via intranet, e-mail, whatsapp, videochamadas, telefone e etc.

Qual a importância de uma boa comunicação entre equipe?

• Aumenta o engajamento e a produtividade dos funcionários

Vamos fazer a comparação entre duas empresas de purificador de ar portátil para manter um ambiente mais úmido e livre de poeiras, sendo que a primeira tem boa comunicação e a segunda faz justamente o contrário. Neste caso, quem investe no conceito aumenta o engajamento e a produtividade. 

Por isso, os colaboradores precisam de incentivo para apresentar suas ideias e dar suas opiniões sobre o que julgam ser certo ou errado. Isso gera satisfação entre eles e os engaja a sempre querer mais! 

Esses tipos de conversas podem ser facilmente configurados por meio de plataformas de comunicação interna. Não há necessidade de reuniões demoradas e sim somente reuniões rápidas porém eficazes.

• Promove o fornecimento de informações

Quando duas equipes trabalham em um mesmo projeto mas não dialogam entre si, existe mais chances de algo sair errado. Então, faça uso da tecnologia, como já citamos anteriormente, pois é ela que conecta a todos e otimiza o tempo. 

Muitos funcionários têm acesso a uma intranet da sua empresa, à qual podem se manter atualizados com as comunicações relevantes. Quer mais? Ao mesmo tempo, também garante que os funcionários não sofram com a sobrecarga de informações.

• Melhora a experiência do funcionário

As organizações podem usar a comunicação entre equipes para melhorar a experiência do funcionário como um todo. Sabe aquele talento que você precisa reter e prepará-lo para ser um bom gestor no futuro?

Pois bem… Trabalhar para uma empresa, seja ela de ramos automotivos ou alimentícios que se preocupa com esse detalhe envia uma mensagem positiva para a equipe. Mas podemos ir além e dizer que ela também pode ser usada para:

• eventos da empresa;
• adesão de novos leads;
• proporcionar algum tipo de benefício para os colaboradores;
• ter um diálogo amistoso e menos dispersão;
• a introdução de detalhes de um setor para outro.

Lembre-se: o papel da comunicação interna é importante tanto para os negócios quanto para os momentos de lazer. Então, tire tudo isso comentando do papel e coloque em prática a partir de agora para gerar positividade dentro da marca.

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Este artigo foi escrito por Éder Pessôa, criador de conteúdo do Soluções Industriais