Lidando eficazmente com conflitos em projetos: guia prático

Evitar conflitos em projetos é muito importante para garantir o sucesso do trabalho e manter o ambiente saudável. 

Esses conflitos podem surgir por conta de divergências de opiniões, objetivos conflitantes, falta de comunicação eficaz e distribuição inadequada de tarefas.

Se não forem devidamente abordados, podem resultar em atrasos, desmotivar a equipe e levar ao fracasso do projeto. Diante disso, é muito importante evitar os conflitos para preservar o foco e a eficiência.

Eles podem consumir muito tempo, bem como recursos importantes para a empresa que deveriam ser direcionados para a execução das tarefas. Sem falar que um ambiente de trabalho harmonioso fomenta a colaboração e a inovação.

A equipe consegue se concentrar nas metas compartilhadas e alcançar os resultados esperados. Além do mais, é algo necessário para manter relacionamentos positivos entre todos os funcionários.

O ser humano precisa de relações interpessoais saudáveis para a coesão e o engajamento de seu trabalho, o que significa que se não houver união, é pouco provável que a equipe se sinta motivada e produtiva.

Pensando nisso, este artigo vai mostrar as principais causas de conflitos em projetos, como identificar sinais de que isso está acontecendo e quais estratégias podem ser usadas para prevenir que eles se agravem.

Causas de conflitos em projetos

Os conflitos em projetos são provenientes de várias situações, e muitas vezes elas estão relacionadas a perspectivas, interesses e expectativas divergentes. As causas mais comuns são:

• Alocação de recursos;
• Divergência de objetivos;
• Comunicação deficiente;
• Conflitos de personalidade;
• Falta de engajamento;
• Mudanças constantes.

A alocação inadequada de recursos é um problema porque os membros da equipe começam a sentir que não possuem todo o necessário para realizar as suas tarefas ou que as atribuições estão desequilibradas, o que gera tensão e frustração.

Uma clínica com auxiliar de enfermagem institucional precisa se atentar às divergências de objetivos e prioridades, uma vez que os envolvidos podem ter metas diferentes ou dar prioridades para situações distintas.

A falta de clareza ao definir as metas e expectativas costuma contribuir muito para essa situação, por isso, é muito importante ter uma comunicação eficiente.

Quando a comunicação não é boa, informações importantes deixam de ser compartilhadas com clareza e eficiência, então começam a acontecer os mal entendidos que levam a conflitos interpessoais e má interpretação de tarefas.

Também podem surgir conflitos por conta de personalidade ou estilos de trabalho diferentes, mas os profissionais precisam compreender a importância das diferenças de opinião.

Cada pessoa apresenta uma abordagem de resolução, assim como cada líder tem sua maneira de trabalhar, mas se não houver uma compreensão sobre isso, as tensões começam a surgir, o que prejudica o trabalho em equipe.

Um pet shop banho e tosa precisa buscar maneiras de engajar seus funcionários, porque a falta de engajamento também provoca situações conflitantes.

Se os profissionais não se sentem envolvidos no processo decisório ou não podem contribuir com suas ideias, em algum momento vão começar a se sentir desmotivados, e então os problemas aparecem.

A companhia deve evitar mudanças constantes nos requisitos do projeto ou em sua estratégia organizacional, uma vez que tais ações fazem com que os membros da equipe se sintam desorientados ou desconectados do que está acontecendo.

Como identificar sinais?

Identificar os sinais de conflito dentro da equipe ou de um projeto em andamento é necessário para resolver os problemas antes que eles se agravem e prejudiquem o desempenho.

Um dos sinais mais importantes é a comunicação tensa entre os membros da equipe, como no caso de respostas curtas, ausência de comunicação, sarcasmo ou falta de cooperação.

Se trocar informações se tornou uma tarefa difícil e hostil, claramente algo está errado. O gestor também precisa estar atento às fofocas e comentários negativos entre e sobre os colegas de trabalho, pois são indicadores de ressentimentos.

Se o seus colaboradores estão expressando suas frustrações de maneira não construtiva, o gestor deve dar atenção especial.

Uma clínica especializada em acupuntura para artrose deve incentivar seus funcionários a melhorar a produtividade, mas quando ela diminui, é sinal de alerta.

Uma equipe que não consegue trabalhar junta pode trazer muitos problemas, principalmente em relação à qualidade do trabalho e aos resultados do projeto.

Alterações dos comportamentos habituais também merecem atenção, e o gestor deve ligar o sinal de alerta em casos de isolamento, irritabilidade, falta de colaboração ou baixa no entusiasmo pelo trabalho, mas podem existir tensões não resolvidas.

A linguagem não verbal é um indicativo, por exemplo, expressões de frustração, olhares, posturas defensivas, entre outras atitudes negativas são pistas que precisam ser consideradas.

Agora, se a equipe tiver um número crescente de conflitos de ideias ou debates que podem se transformar em confrontos emocionais, então as divergências não estão sendo gerenciadas como deveriam.

Os compradores de uma construtora que pesquisam sobre vidro serigrafado branco preço precisam cumprir seus horários e dias de trabalho para que a empresa atinja suas metas, por isso é tão importante controlar o absenteísmo.

Quando as faltas e licenças médicas aumentam repetidamente, é sinal de que as pessoas estão evitando alguma coisa no ambiente de trabalho. O desejo de se distanciar é uma das estratégias de autopreservação mais comuns.

Mas se o gestor está recebendo feedback anônimo ou reclamações formais, precisa tomar uma providência e entender o que está acontecendo, visto que seus colaboradores não se sentem confortáveis em expressar suas preocupações abertamente.

Se os objetivos individuais de cada membro da equipe ou as metas do projeto estão desalinhados, também podem surgir conflitos de interesses. Desse modo, é fundamental garantir que todos estejam alinhados aos objetivos comuns.

Resistir a mudanças propostas também é um indicativo, a partir do momento em que os membros estão relutantes em aceitar estratégias ou ideias.

Como prevenir conflitos?

Prevenir os conflitos é essencial para que o ambiente de trabalho seja saudável e colaborativo, e um fabricante de máscara preta personalizada pode adotar várias estratégias com esse objetivo. Entre elas estão:

Comunicação aberta

É essencial estabelecer uma comunicação aberta e ter clareza nas mensagens para prevenir conflitos. As pessoas precisam se sentir confortáveis em expressar suas opiniões e preocupações.

Para dar abertura, a companhia precisa criar canais de comunicação, fazer reuniões regulares e usar plataformas online que facilitam a troca de informações e ajudam a resolver problemas.

Estabelecer expectativas

Definir as expectativas logo no início do projeto é essencial, portanto, o gestor deve definir os papéis e responsabilidades de cada um, mostrar quais são as metas e explicar as diretrizes para a colaboração.

Em um restaurante com buffet de feijoada para 100 pessoas , se todos estiverem cientes sobre suas funções e o propósito do projeto, dificilmente vão entrar em conflito.

Desenvolver habilidades de resolução

Investir em treinamento de habilidades para resolver conflitos também é uma maneira inteligente de lidar com essas questões.

Os colaboradores precisam ter condições de lidar com divergências, por meio de técnicas de negociação e mediação que vão ajudar a prevenir os conflitos.

Criar um código de conduta

Criar um código de conduta ajuda a destacar valores importantes, além de aumentar a ética profissional e fortalecer o respeito mútuo, portanto, é uma ferramenta indispensável para prevenir conflitos.

Todos os membros da equipe precisam aderir a esses princípios, pois assim vão promover um ambiente de trabalho colaborativo e saudável.

Promover o trabalho em equipe

Um fabricante de chicote elétrico automotivo deve incentivar o espírito de equipe e a colaboração, além de promover atividades que fortalecem os laços entre os funcionários.

Por exemplo, é interessante criar eventos sociais, fazer dinâmicas de grupo e atividades variadas que contribuem para um ambiente positivo e reduzem os conflitos interpessoais.

Fornecer feedback

Implementar um sistema regular de feedback é muito útil para prevenir conflitos, afinal, as pessoas precisam saber um pouco mais sobre seu desempenho e comportamento.

Se isso for feito frequentemente e de maneira específica, os colaboradores vão compreender seus pontos de melhoria e aprimorar o próprio desempenho.

Ser transparente

Se uma empresa de conserto e reforma de cadeiras de escritório tiver que fazer alguma mudança em seu projeto, precisa ser transparente para não gerar incertezas e conflitos.

Tudo deve ser comunicado claramente para os envolvidos, explicando o motivo, além de se preparar para os impactos que isso pode gerar. É uma postura que ajuda a reduzir a resistência e previne desconfortos entre os colegas de trabalho.

Considerações finais

Durante a gestão de projetos, prevenir conflitos é como um alicerce que garante o sucesso da empresa e dos próprios funcionários.

É essencial fortalecer uma comunicação aberta, definir claramente quais são as expectativas e investir em maneiras de desenvolver as habilidades de resolução de problemas da equipe.

São práticas que ajudam a cultivar um ambiente de trabalho colaborativo, que mais do que fortalecer a coesão, ajuda a alcançar resultados positivos.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento , onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.