O que é um plano de mídia e como criar um?

Dentre tantas estratégias necessárias para a realização e concretização de uma campanha de marketing, o plano de mídia destaca-se enquanto uma das mais essenciais.

O conceito de plano de mídia, apesar de advir do marketing digital, é uma concepção que lhe foge, visto que pode ser aplicada fora do seu domínio de origem.

É possível vê-lo, por exemplo, na produção de conteúdo digital que não necessariamente vise a vendas ou a promoções. Contudo, o que se ressalta a respeito dela, sem dúvidas, é o seu poder de eficácia.

Em suma, pode-se dizer que isso decorre da sua capacidade de organização dos atos de marketing ou de produção de conteúdos que serão empreendidos em alguns ou vários canais.

Sendo um recurso que serve à catalogação precisa dos itens de campanha que serão promovidos, ele faz que, por exemplo, um negócio vendedor de tenda de festa tenha mais controle sobre as suas ações de marketing.

Para saber melhor o porquê dele ser tão importante, este artigo abordará todas as questões concernentes ao plano de mídia e, também, à sua criação.

Conceito de plano de mídia

O plano de mídia é um recurso utilizado pelo marketing, pela publicidade e pelos produtores de conteúdo.

É um recurso cuja função é classificar, em relação a veiculação de campanhas, métodos, meios, formatos e locais mais propícios para o sucesso de alcance delas.

Além disso, essa ferramenta serve, também, à organização precisa dessas informações, uma vez que o seu uso implica, muitas vezes, a existência de um profissional especializado na gerência dela.

A saber, este é o analista de mídia sociais, às vezes também referido popularmente como “mídia” nas agências de publicidade e de marketing.

Um planejamento de mídia de uma empresa de papel é bem realizado, invariavelmente, caso ela se ancore diretamente nos objetivos que ela tem.

Portanto, se a meta de um negócio é escalonar grandemente os números das suas vendas relativas à venda de um papelão ondulado para pintura, esse negócio deverá orientar a realização do plano de mídia em direção aos alvos ou aos resultados que ela estabeleceu.

Também, para isso, é indissociável quando realiza confecção de um plano de mídia conhecimento profundo acerca do produto e/ou do serviço que será oferecido ao público-alvo. 

Quanto a este último, deve-se dizer que importa ao negócio, igualmente, muito bem conhecê-lo, uma vez que ao público as campanhas produzidas serão veiculadas. 

Se aferidos os objetivos estabelecidos para com o real público-alvo e para com as demais estratégias criadas, é possível, por conseguinte, aceder à averiguação do próprio plano de mídia.

Neste, muitas atribuições são implicadas, como orçamentos, períodos de campanha, usos e horários de operação. Atribui-se complexidade a esse recurso a fim de que se minimizem as possibilidades de incorrer em erros relacionados à má divulgação ou à má promoção.

Além disso, é extremamente conveniente a empresas que o utilizam saber que as escolhas relacionadas às atribuições devem ser justificadas, de modo que todos os profissionais que a dão à luz possam conhecê-la.

As questões concernentes à verba colocada em obra também devem ser averiguadas, visto que elas são parte essencial do planejamento de mídia.

Por que é importante ter um planejamento de mídia?

Se objetiva-se a obtenção de resultados concretos e eficazes, o planejamento de mídia faz-se necessário.

Agências de marketing que realizam planejamento de mídia são as responsáveis diretas pelo sucesso de muitos negócios que almejam por veicular, em algum momento, as suas campanhas.

Por exemplo, se uma companhia de artigos de construção oferta aos seus clientes piso drenante piscina e anseia criar-lhe uma campanha de marketing, será a ela, igualmente, necessário ter um plano de gerência de mídias.

Por meio dele, a equipe de marketing responsável e o analista de mídia responsável pela sua execução conseguirão, conjuntamente, escolher quais plataformas de divulgação serão as mais adequadas à proposta do negócio em questão.

Além disso, obviamente, por meio dessa tática, a equipe poderá joeirar e selecionar quais as melhores maneiras de realizar essa divulgação, a fim de que mais valor seja aportado ao produto ou ao serviço oferecido.

Como criar plano de mídia em alguns procedimentos

O plano de mídia é um recurso ao qual recorrem não somente os empreendimentos que estão desesperados por uma boa ordenação em uma campanha de marketing.

É possível que, por exemplo, um negócio bem-sucedido e organizado que oferta a instalação de sistema de portaria virtual queira utilizá-lo a fim de, ainda mais, maximizar seus ganhos.

Esse trabalho estratégico mostra-se, portanto, importante a todas as espécies de negócios, sobretudo àqueles outros que sequer sabem do que essa ferramenta poderosa se trata.

Então, é importante conhecer, além do porquê dele ser importante, saber como proceder à sua criação, visto que ela pode exigir esforços consideráveis.

Antes disso, diz-se, aqui, que o planejamento de mídia seleciona, em ordem fatorial, os critérios que são mais relevantes à sua constituição:

• Horário para melhor veiculação;
• Canais propícios a uma divulgação exitosa;
• Custos-benefícios dos canais midiáticos de distribuição;
• Tipos de mídias mais rentáveis.

Não obstante que ela demande a aplicação de muitos profissionais e esses critérios de seleção, é possível utilizá-la em uma empresa em se seguindo estes procedimentos da sua criação:

Criar um briefing

A construção de um briefing perfila-se na primeira etapa rumo à construção de um plano de mídia que seja eficaz. 

Por exemplo, se um consultório podologia quiser realizar uma divulgação dos seus produtos e, por consequência, realizar um estruturamento da disseminação das suas mídias, ela deverá fazer apelo à criação de um briefing bem-feito.

Esse documento comporta, via de regra, objetivos de marketing, informações relativas à concorrência, dados do público-alvo e, também, objetivos de campanha.

Nota-se que o levantamento de informações que virão a esse documento depende necessariamente das discussões e das reuniões que serão realizadas acerca da elaboração do plano de mídia.

Selecionar os veículos de comunicação

A opção por um, outro ou muitos veículos de comunicação demanda a opinião de todos os profissionais envolvidos na estruturação do plano, mas, acima de qualquer coisa, exige os conhecimentos do analista de mídia.

Nesse passo, por exemplo, uma corporação que quer divulgar um produto como óleo solúvel 20 litros deverá alinhar as escolhas dos veículos de comunicação a todos os objetivos que ela estabeleceu.

Estabelecer um calendário de veiculação

O calendário de veiculação é um microrecurso valioso. Com ele e por meio dele, é possível, para além de classificar os veículos que propagaram o conteúdo, visualizar claramente as datas nas quais isso ocorrerá.

Ele permite, igualmente, que mudanças quanto à publicação e divulgação desse conteúdo sejam mais facilmente consideráveis em caso de necessidade.

Criar conteúdos condizentes aos canais escolhidos

Caso um negócio que oferta kit box elegance preto queira levar à frente os seus objetivos de veiculação de mídia, é essencial que ela se atente à criação de conteúdo que condiga à seleção dos canais que foi precisada.

Nesse sentido, tudo deve ser devidamente esclarecido à equipe de criação, uma vez que ela será a encarregada da produção desses conteúdos conforme às orientações que lhe foram dadas.

Gerenciar os resultados

Nesse momento, é primordial para a garantia de êxito realizar o gerenciamento dos resultados que estão sendo obtidos.

Como estes não são estanques e também são altamente oscilantes, é preciso que sejam acompanhados. 

A fim de que se evitem as incursões em erros perigosos, portanto, além do estabelecimento, da realização e da concretização do plano, é preciso acompanhá-lo minuciosamente.

Existem outras maneiras de se chegar a esse documento. Por exemplo, é possível que uma empresa de treinamento designado cipa recorra à utilização de um modelo pronto.

Entretanto, é válido salientar o fato de que esse ato é desaconselhável, visto que os modelos raramente conseguem responder às necessidades de que o negócio tem.

Considerações finais

O plano de mídia é um recurso estratégico do marketing e da publicidade cuja finalidade é a organização de conteúdos que serão veiculados em mídias selecionadas.

Uma vez que é, também, um documento convencionado, isto é, criado por muitos profissionais, é necessário que haja uma convergência entre todos os pontos que ele aborda.

Para tanto, reuniões constantes acerca da produção e da confecção dele devem ser realizadas.

Se a sua produção é bem-feita, em seguida, é possível aceder à fase de manutenção e avaliação de resultados, que é, sem sombra de dúvidas, indispensável, também, ao sucesso das campanhas de marketing estabelecidas.

Pode não ser sabido por muitos empreendimentos que querem realizar divulgações, mas o planejamento de mídia é uma estratégia comum a todas as sortes e tipos de marketing que existem.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.