8 Dicas para melhorar a produtividade em Home Office

O Home Office é um modelo de trabalho que já vinha sendo implementado antes da pandemia do COVID-19. Porém, após esse período as empresas passaram a aderi-lo de forma mais ampla. 

A pandemia do COVID-19 obrigou populações dos mais diversos países a se isolarem em casa para reduzir a transmissão do vírus. 

Dessa forma, as pessoas já não podiam mais sair de casa para realizar atividades de lazer, como encontrar amigos, ir para festas e até mesmo as atividades cotidianas foram reduzidas, como ir ao supermercado, ao médico, dentre outros exemplos. 

Para o ser humano esse momento foi um dos mais difíceis da história, pois gerou o fechamento de diversas empresas, principalmente aquelas que não prestavam serviços ou vendiam produtos essenciais. 

Uma alternativa encontrada por aquelas empresas que não gostariam de parar sua operação foi a migração para o home office, um modelo de trabalho onde o profissional realiza suas atividades em casa, em suas cadeira para call center.

Devido a globalização e a expansão de empresas para outros estados e países, o home office já era algo que estava em desenvolvimento, porém, existem uma série de preconceitos que fizeram com esse modelo não fosse popularizado. 

Como as empresas e os profissionais foram praticamente obrigados a aderirem esse modelo de trabalho, não houve preparo de ambas as partes. 

Essa falta de preparo muitas vezes pode reduzir a produtividade dos profissionais, portanto, para contornar esse problema o presente texto irá apresentar uma série de dicas voltadas a aumentar a produtividade, conceituar home office as vantagens de aderi-lo em seu negócio. 

O que é Home Office?

Home Office é uma palavra em inglês que ao ser traduzida ao pé da letra significa “escritório em casa”, ou seja, é um modelo de trabalho moderno onde os profissionais não vão até a empresa realizar suas atividades. 

Essas atividades não precisam ser realizadas necessariamente em casa, a palavra Home é apenas algo que remete ao trabalho remoto, que não tem um local fixo para ser realizado, podendo ser realizado até mesmo em cafés com persianas automáticas.

Esse modelo de trabalho surgiu nos Estados Unidos, sendo algo decorrente da explosão da utilização da internet como veículo de informação, digitalizando diversos trabalhos. 

Essa migração dos meios de produção, áreas comerciais e administrativas foi acelerada com a difusão de tecnologias, com o computador e os smartphones, que possibilitaram a construção de uma estação de trabalho em casa. 

Além dessas ferramentas, programas e softwares foram desenvolvidos e aprimorados em diversas áreas, incentivando a implementação do Home Office. 

Antes da pandemia esse modelo era mais utilizado por áreas de tecnologia e depois foi sendo difundido para as demais, principalmente para aquelas que realizam atividades de documentações.

No Brasil, o modelo surgiu em 1997 durante um seminário intitulado como “Home Office/Telecommuting – Perspectivas de Negócios e de Trabalho para o Terceiro Milênio”. 

Dois anos depois foi fundada a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades (SOBRATT), para regularizar esse novo modelo. 

Inclusive, é importante lembrar que os profissionais que realizam Home Office são protegidos por sólidas leis de trabalho, principalmente a partir de 2017, com a criação da Lei número 13.467.

Mais de 20 anos após o primeiro seminário a tecnologia se desenvolveu a níveis jamais esperados, reduzindo os custos de criação de estações de trabalho em casa e criando até mesmo novas profissões.

A maior parte dessas profissões são aquelas que estão ligadas a internet, como é o caso dos profissionais de:

• Gestão de mídias sociais;
• Influência digitais;
• Otimizadores de Search Engine Marketing;
• Segurança da informação; 
• Big Data; 
• Inteligência artificial. 

Dentre diversos outros exemplos de trabalho que foram criados apenas devido a difusão do uso da internet e suas tecnologias de comunicação.

Entretanto, não são todas as áreas que podem realizar o home, aqueles com trabalhos manuais, como é o caso de instalação ar condicionado dutado, não são abarcados por esse modelo. 

As vantagens de aderir ao Home Office

Esse novo modelo de trabalho não é algo apenas moderno, ele também traz uma série de vantagens para os profissionais, como: 

• Aumento do tempo de qualidade; 
• Flexibilidade;
• Conforto; 
• Redução do estresse; 
• Aumento da produtividade; 
• Aumento da satisfação pessoal.

Nas grandes cidades existem diversos fatores que tornam o trabalho presencial algo difícil de ser realizado, como o trânsito e as grandes distâncias. 

Com o home office, as pessoas podem acordar mais tarde e não precisam passar pelo estresse de pegar ônibus ou dirigir até o lugar de trabalho.  

Além disso, os benefícios não ficam restritos apenas aos profissionais, para as empresas existe a vantagem de redução de custos e o aumento da produtividade. 

Por exemplo, um trabalho remoto isenta a empresa de oferecer vale transporte, máquina café nestlé, dentre outros benefícios.

As dificuldades de implementar o trabalho remoto

Apesar de todas essas vantagens, diversas empresas e profissionais possuem dificuldades em se adaptarem ao trabalho remoto. 

Dentre um dos fatores está a baixa produtividade decorrente de distrações e desânimo, a falta de infraestrutura, baixa segurança da informação, falta de controle do desempenho, o excesso de trabalho e a desumanização dos trabalhadores. 

De todos os problemas, o que cabe ao funcionário planejar maneiras de contorná-lo é a baixa produtividade.

Como aumentar a produtividade no trabalho remoto?

O trabalho remoto parece ser muito vantajoso, mas pode não ser muito bom para algumas pessoas, principalmente para aquelas que estão sobrecarregadas ou procrastinam muito. Para aumentar a produtividade é importante seguir algumas dicas: 

• Reserve um local apenas para trabalho; 
• Tenha uma boa infraestrutura; 
• Planeje as atividades; 
• Se arrume para trabalhar; 
• Faça pausas ao longo do dia; 
• Evite barulhos e distrações; 
• Não fique sobrecarregado; 
• Saiba seus direitos.  

Todas essas dicas, quando aplicadas em conjunto, otimizam a produção de qualquer pessoa, seja qual for a sua área de atuação, até mesmo para aquelas que realizam a oferta online de aluguel de impressora para escritório.

Planeje as atividades

Outra dica importante é criar um cronograma bem estabelecido com as atividades que precisam ser realizadas ao longo do dia. 

Por exemplo, ao realizar uma auditoria de documentos não basta estabelecer como metas revisar tudo o que lhe foi passado, é essencial traçar pequenas metas e prazos para serem atingidos ao longo da semana. 

Se arrume para trabalhar

A vestimenta é também outro fator que afeta a produtividade de alguém, portanto, se prepare para o trabalho como se fosse sair de casa. 

Tome banho, coma as refeições de forma correta e se vista de forma apropriada, pois além de reduzir a procrastinação, durante as reuniões estará bem vestido.

Reserve um local apenas para trabalho

O primeiro passo para aumentar a produtividade é ter uma estação de trabalho com divisória de outros locais que causam distrações. 

É essencial dedicar um espaço apenas para o trabalho, construindo uma estação separada do local de dormir ou comer. 

É algo comum entre as pessoas terem uma escrivaninha em seus quartos, entretanto, ao olharem para a cama acabam ficando com uma sensação de cansaço e procrastinação. 

Até mesmo uma sensação de apensar viver para o trabalho pode invadir o profissional caso ele não separe seu dormitório da estação de serviço. Portanto, se existe essa possibilidade, faça-a. 

Tenha uma boa infraestrutura

Ter boas ferramentas de trabalho também ajudam a aumentar a produtividade, portanto, invista em computadores rápidos, segunda tela, mesa de escritório planejada e acessórios ergonômicos, como o apoio de pé e de pulso. 

Faça pausas ao longo do dia

Quando as pessoas trabalham remotamente, uma das coisas que mais sentem falta são as pausas para conversas com colegas e tomar um café. 

Portanto, para evitar longos e cansativos expedientes de trabalho é essencial realizar pequenas pausas, seja para andar até a cozinha ou outro cômodo, ou apenas mexer no celular. 

Essas pequenas distrações causam benefícios à saúde, com o aumento da circulação sanguínea e redução da ansiedade. 

Evite barulhos e distrações

Ao escolher um local para trabalhar produz os licenciosos e sem distrações, por exemplo, não coloque a estação de serviço na sala, pois existe a televisão, a estante personalizada com livros e a possibilidade de toda a família passar e conversar. 

Não fique sobrecarregado

Um dos maiores motivos que fazem com que algumas pessoas fiquem desanimadas com o home office é a sobrecarga de trabalho. 

Com o aumento da disposição dos funcionários, as empresas passaram a designar mais atividades. Porém, isso gera estresse e ansiedade reduzindo a produtividade do profissional. 

Portanto, saber os limites e negar alguns trabalhos é essencial. 

Saiba seus direitos

Por fim, o que pode aumentar o entusiasmo e consequentemente a produtividade é saber sobre os próprios direitos trabalhistas. 

É essencial buscar textos com essa temática, garantindo que todo o trabalho remoto seja realizado dentro das leis. 

Considerações Finais

O home office será cada vez mais difundido, podendo se tornar um dos principais modelos de trabalho nos próximos anos, principalmente devido a expansão do uso das tecnologias. 

Portanto, é essencial se manter produtivo e alinhado com as metas da empresa. Com as dicas oferecidas nesse texto essa tarefa se tornará algo fácil e mais produtivo. 

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.